Баннер

Издательские системы, которые входят в структуру интерфейса, обладают основными функциями, которые состоят в возможности использования ими сотен видов шрифтов (размеров символов текста и начертаний). Они в свою очередь на экране отображены таким же образом, как и при печати. В число их функций также входят изменения и корректировки диафрагм и рисунков; выравнивание, формирование таблиц; работа с формулами. Подавляющему большинству пользователей для того, чтобы заняться выполнением издательских работ вполне достаточно может быть тех возможностей, которыми обладает текстовой процессор, с наличием элементов цветового выделения и средств графических редакторов. Множество задач, которые решаются организациями, обладают учетно-аналитическим характером и испытывают потребность в табличной компоновке данных с получением результатов по разным разделам и группам данных, например в случае осуществления рабочего процесса, связанного с составлением баланса, выдачей справок, требуемых для налоговых органов, составлением всевозможных финансовых отчетов. Для того, чтобы заниматься хранением и обработкой информации, которая представляется в табличной форме, используют электронные таблицы. Значительно упрощает работу электронный документооборот.

С целью осуществления проектирования таблиц пользуются такими программными средствами, как табличные процессоры. С их помощью не только создаются таблицы, но и автоматизируется обработка табличных данных. Кроме этого, при помощи электронных таблиц можно заниматься выполнением различных экономических, бухгалтерских и инженерных расчетов, а также построением разного рода диаграмм, проведением сложного экономического анализа, моделирования и оптимизации решений разного рода хозяйственных операций. Функции табличных процессоров могут быть весьма разнообразными: они создают и редактируют электронные таблицы; оформляют их и печатают; создают многотабличные документы, объединенные формулами; занимаются построением диаграмм, их модификацией и решением экономических задач при помощи графических методов.